Konu: Mersis “Genel Kurul Kararı Modülü” ve “Şirket Kuruluş Sözleşmelerinin Elektronik imza kullanılarak imzalanması” Hakkında,
Limited şirketlerde, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 617/4. maddesi çerçevesinde, MERSİS üzerinden sirküler (elden dolaştırma) yoluyla e-imza ile genel kurul kararı alınmasına imkân sağlayan “Genel Kurul Kararı Modülü” uygulamaya alınmıştır.
Bu Modülle birlikte, ortakların tamamı gerçek kişi olan ve e-imzası bulunan limited şirketlerde, ortaklardan herhangi biri MERSİS üzerinden hazırlayacağı karar taslağını e-imza ile imzalayıp diğer ortakların görüşüne sunabilmekte, diğer ortaklar da Sisteme girerek yine e-imza ile karar üzerindeki görüşlerini somutlaştırabilmekte ve genel kurul kararı alınabilmektedir. Ayrıca, MERSİS'te "Yardım" seçeneğinde bulunan videolar bölümünden sürecin anlatıldığı videoya ulaşılabilir.
Ayrıca; Şirket Kuruluş Sözleşmelerinin elektronik imza kullanılarak imzalanması ile ilgili olarak;
T.C. Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü’nün Elektronik İmza konulu yazılarında;” 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 1526 ıncı maddesi hükmünde bu kanunun zorunlu tuttuğu tüm işlemlerin güvenli elektronik imza ile gerçekleştirilebileceğinin açıkça belirtilmiş olduğu, ticaret şirketlerinin kuruluş belgelerinin elektronik imza kullanılarak imzalanabileceği değerlendirilmektedir” şeklinde belirtilmiştir.
Şirket kurucu ortağı veya ortaklarının tamamı elektronik imza kullanılarak şirket kuruluş sözleşmelerini imzalayabilecekledir. Yeni kimlik belgesi mevcut olan kurucu ortak ve temsile yetkili müdürün/Yönetim Kurulu üyesinin , Müdürlüğümüze gelmeden şirket kuruluş işlemleri tamamlanabilecektir.

Konuyla ilgili olarak; 

Zonguldak Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı Metin Demir, TOBB Başkanı Rifat Hisarcıklıoğlu ve Ticaret Bakanı Mehmet Muş’a katkılarından dolayı teşekkürlerini iletti.